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新加坡公司注册全流程:本地公司设立、分公司登记与入境申请实操指南

摘要:在新加坡开公司,不是填张表、交点钱就完事。实际操作中,本地注册、设分公司、人怎么过去这三件事环环相扣,稍有疏漏就可能卡在ACRA(新加坡会计与企业管理局)系统里,或者被ICA(移民局

在新加坡开公司,不是填张表、交点钱就完事。实际操作中,本地注册、设分公司、人怎么过去这三件事环环相扣,稍有疏漏就可能卡在ACRA(新加坡会计与企业管理局)系统里,或者被ICA(移民局)退回入境申请。别以为“注册快、门槛低”,结果在董事身份认证、本地注册地址合规性、EP(就业准证)材料逻辑一致性上反复补件,拖慢整个节奏。下面按真实经手案例拆解关键节点,不讲虚的,只列可执行动作。

一、本地公司设立:不是所有“新加坡公司”都叫Pte Ltd

1. 公司类型锁定为私人有限公司(Private Limited),这是唯一能申请EP、开本地银行账户、享受税收优惠的主体形式;

2. 至少1名股东(可为自然人或法人,无国籍限制),至少1名本地常驻董事(必须是新加坡公民、永久居民或持有有效EntrePass/EP的人);

3. 注册资本最低1新币,无需实缴,但需明确股份数量与面值(常见100万股×1新币);

4. 提供真实有效的本地注册地址(不能是邮箱、虚拟办公室,须由持牌秘书公司提供并承担合规责任);

5. 指定一名持牌公司秘书(注册后6个月内必须任命,且不可由唯一董事兼任);

6. ACRA在线提交Form 1(BizFile+系统),全程电子化,正常2小时内获批,获发Unique Entity Number(UEN)及电子版公司注册证书。

二、分公司登记:母公司担责,不是独立法人

1. 分公司必须由境外母公司全资控股,不能有本地股东;

2. 母公司需提供经公证及海牙认证的章程文件、董事会决议(授权设立新加坡分公司)、母公司最新年报(近一年内出具);

3. 指定一名本地常驻代理人(Resident Representative),该人须为新加坡公民/PR/EP持有者,并承担分公司合规义务;

4. 向ACRA提交Form N3,同步向IRAS(新加坡税务局)登记为税务居民实体;

5. 分公司不设注册资本,但须每年向ACRA提交母公司经审计的财务报表(非新加坡母公司可申请豁免,但需说明理由并获批准);

6. 注意:分公司利润全额并入母公司全球所得纳税,无法享受新设本地公司的前30万新币免税额度。

三、入境申请:人没过去,公司难落地

1. 外籍创始人/董事如需长期居留并参与经营,必须申请Employment Pass(EP),而非Visitor Pass或Social Visit Pass;

2. EP核心门槛:月薪≥5000新币(金融服务/科技领域需≥5500新币),学历需为本科及以上(部分岗位接受同等资历证明);

3. 提交材料包括:公司注册证明(UEN)、商业计划书(需体现业务实质、本地雇员计划、首年营收预测)、申请人简历及学历认证、劳动合同(需注明职位、薪资、汇报线);

4. EP审批周期通常3-8周,ICA会核查公司银行流水、办公场所租赁合同、本地员工雇佣记录等佐证材料;

5. 若EP未批下来,不可以“股东”或“董事”身份在新加坡全职履职法律上视为非法务工;

6. 获批EP后,须在30天内完成SingPass账号激活、CPF(中央公积金)登记(如适用)、税务税号(NRIC/FIN)申领。

以上是新加坡公司注册、分公司设立及核心人员入境的实操要点,希望对你有所帮助。

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