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如何通过平台渠道获取香港公司章程

摘要:香港公司注册后,章程(Articles of Association)是其核心治理文件之一,明确股东权利、董事职责、会议规则及利润分配等关键事项。不少内地投资者、跨境创业者或企业法务人员在处理股权变更、融

香港公司注册后,章程(Articles of Association)是其核心治理文件之一,明确股东权利、董事职责、会议规则及利润分配等关键事项。不少内地投资者、跨境创业者或企业法务人员在处理股权变更、融资尽调、银行开户或司法程序时,常需调取公司章程原件或经认证副本,但对如何合法、高效获取平台版本存在困惑。事实上,香港并无统一“平台发布”章程的平台,章程本身由公司自行制定并存档,但可通过特定法定渠道验证其有效性与最新状态。

一、章程的法律属性与存档逻辑

根据《公司条例》(第622章),所有在香港注册成立的公司必须备存一份章程,并在注册时向公司注册处提交。该文件自注册日起生效,后续修订须通过特别决议并通过“ND2B表格”向公司注册处申报。需要注意:公司注册处仅存档章程的登记版本(即已申报的最新修订版),不提供原始起草稿或内部未备案的修改草稿。所以,“平台途径”实质指向的是经公司注册处确认、可公开查证的登记记录。

二、三种合规获取方式及操作要点

1. 通过“公司查册中心”在线查阅电子记录

登录香港公司注册处官网(www.icris.cr.gov.hk),使用“综合查册中心”服务;

输入公司注册编号或中英文名称进行检索;

付费下载“公司资料报表”(Company Information Sheet),其中包含章程是否已登记、最近一次修订日期及ND2B提交状态;

注意:该报表不直接显示章程全文,仅说明登记情况,属初步验证手段。

2. 向公司注册处申请“章程副本”(Certified Copy of Articles)

填写表格IR1037(申请认证文件副本),注明公司编号、所需文件类型(Articles of Association);

缴付港币145元费用(2026年标准,含邮递或自取);

提交方式支持网上递交(需e-Cert)、邮寄或亲临金钟道部门合署;

处理时间通常为1个工作日内完成认证,副本加盖公司注册处处长印章,具备法定证明力。

3. 委托香港持牌秘书公司调取并核验

若公司已委任法定秘书(绝大多数香港公司均如此),可直接向其索取加盖公司印章的章程副本;

秘书公司有义务保存公司全套注册文件,包括历次修订记录及ND2B回执;

此方式最快捷,但需确认秘书公司仍在职且档案管理规范部分低价秘书服务商可能未及时更新存档。

三、需规避的常见误区

不可通过第三方商业数据库(如某些标榜“香港公司信息查询”的网站)获取具法律效力的章程,其数据多源于公开登记摘要,无认证效力;

公司注册处不接受电话或邮件申请认证副本,必须通过指定表格及缴费流程;

若公司成立于2014年《公司条例》实施前,其章程可能仍沿用旧版《公司条例》格式(即“Articles of Association”与“Memorandum of Association”分立),但现行查册系统已统一归类为“Articles”。

四、实务建议

对于需要用于内地法院、外管局或境外机构的场景,建议同步申请“公司注册证书+章程认证副本+NC1表格(董事股东名册摘要)”组合文件,并视需求加办海牙认证(Apostille);若章程近年有修订,务必核对ND2B提交日期与内容一致性,避免引用已失效条款。

以上是获取香港公司章程真实、有效版本的主流路径与实操细节,希望对你有所帮助。

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